Đầu năm là thời điểm quan trọng với kế toán vì phải hoàn tất các công việc liên quan đến năm cũ và chuẩn bị cho năm tài chính mới. Dưới đây là danh sách các công việc kế toán cần làm đầu năm, thường áp dụng cho doanh nghiệp tại Việt Nam:
- Quyết toán thuế và nộp báo cáo tài chính năm trước
- Lập và nộp báo cáo tài chính năm (Bảng cân đối kế toán, KQKD, Lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh BCTC…)
- Quyết toán thuế TNDN, TNCN, thuế GTGT.
- Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (nếu sử dụng hóa đơn giấy).
- Hạn nộp thường là ngày 31/3 năm sau (theo luật hiện hành).
- Chốt sổ sách kế toán năm cũ
- Rà soát, kiểm tra số dư các tài khoản kế toán.
- Kiểm tra chứng từ, hóa đơn đầu vào/ra, các khoản công nợ phải thu – phải trả.
- Chốt tồn kho, kiểm kê tài sản, đối chiếu ngân hàng.
- Khóa sổ và chuyển số dư sang năm tài chính mới.
- Đăng ký/Thông báo chính sách thuế cho năm mới
- Đăng ký phương pháp khấu hao TSCĐ, phương pháp tính giá hàng tồn kho (nếu có thay đổi).
- Thông báo tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ hoặc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử mới (nếu có).
- Lập kế hoạch và ngân sách tài chính cho năm mới
- Dự toán chi phí, doanh thu, lợi nhuận, kế hoạch vốn, đầu tư, v.v.
- Cập nhật các quy định, chính sách thuế mới áp dụng từ đầu năm.
- Cập nhật thông tin người lao động và BHXH
- Cập nhật danh sách nhân viên, hợp đồng lao động, mức lương.
- Cập nhật điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN nếu có thay đổi lương tối thiểu.
- Lưu trữ hồ sơ kế toán – kiểm toán
- Sắp xếp, lưu trữ chứng từ kế toán năm cũ theo quy định.
- Chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm toán nếu doanh nghiệp thuộc đối tượng kiểm toán.
- Các công việc hành chính khác
- Kiểm tra và xử lý các sai sót, điều chỉnh BCTC nếu cần.
- Cập nhật phần mềm kế toán, tạo dữ liệu kế toán mới cho năm tài chính mới.
- Chuẩn bị đối chiếu với các bên liên quan (khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng).
