HƯỚNG DẪN VỀ KHOẢN TIỀN ĐẶT CỌC
Hóa đơn – Chứng từ – Hạch toán kế toán
❤️ A. CÁCH HẠCH TOÁN TIỀN ĐẶT CỌC (BÊN ĐẶT CỌC)
1. Khi đặt tiền đặt cọc
-
Theo Thông tư 200:
-
Nợ TK 244 – Ký quỹ, ký cược.
-
Có TK 111, 112 – Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
-
-
Theo Thông tư 133:
-
Nợ TK 1386 – Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược.
-
Có TK 111, 112 – Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
-
2. Khi nhận lại tiền đặt cọc
-
Theo Thông tư 200:
-
Nợ TK 111, 112.
-
Có TK 244.
-
-
Theo Thông tư 133:
-
Nợ TK 111, 112.
-
Có TK 1386.
-
3. Trường hợp doanh nghiệp vi phạm cam kết, bị phạt và bị trừ vào tiền đặt cọc
-
Theo Thông tư 200:
-
Nợ TK 811 – Chi phí khác.
-
Có TK 244.
-
-
Theo Thông tư 133:
-
Nợ TK 811 – Chi phí khác.
-
Có TK 1386.
-
Ghi nhận số tiền bị trừ theo thỏa thuận và hồ sơ thực tế.
4. Trường hợp sử dụng tiền đặt cọc để thanh toán cho người bán
-
Theo Thông tư 200:
-
Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán.
-
Có TK 244.
-
-
Theo Thông tư 133:
-
Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán.
-
Có TK 1386.
-
❤️ B. CÁCH HẠCH TOÁN TIỀN NHẬN ĐẶT CỌC (BÊN NHẬN CỌC)
1. Khi nhận tiền đặt cọc
-
Theo Thông tư 200:
-
Nợ TK 111, 112.
-
Có TK 344 – Nhận ký quỹ, ký cược.
-
-
Theo Thông tư 133:
-
Nợ TK 111, 112.
-
Có TK 3386 – Nhận ký quỹ, ký cược.
-
2. Khi trả lại tiền đặt cọc
-
Theo Thông tư 200:
-
Nợ TK 344.
-
Có TK 111, 112.
-
-
Theo Thông tư 133:
-
Nợ TK 3386.
-
Có TK 111, 112.
-
3. Trường hợp bên đặt cọc vi phạm hợp đồng và bị phạt theo thỏa thuận
Khi khoản tiền phạt được khấu trừ vào tiền đặt cọc:
-
Theo Thông tư 200:
-
Nợ TK 344.
-
Có TK 711 – Thu nhập khác.
-
-
Theo Thông tư 133:
-
Nợ TK 3386.
-
Có TK 711 – Thu nhập khác.
-
📌 Lưu ý: Việc hạch toán tiền đặt cọc cần căn cứ vào hợp đồng, thỏa thuận đặt cọc, chứng từ thu – chi và bản chất giao dịch. Không phải mọi khoản tiền đặt cọc đều được xử lý giống nhau; cần phân biệt tiền đặt cọc với tiền ứng trước để mua hàng hóa, dịch vụ và xác định đúng thời điểm ghi nhận doanh thu, chi phí cũng như nghĩa vụ lập hóa đơn theo quy định hiện hành.
