Những điều kế toán mới ra trường cần biết khi đi làm
Chuyển từ môi trường học tập sang môi trường làm việc thực tế là một bước ngoặt lớn đối với sinh viên ngành kế toán. Không chỉ cần kiến thức chuyên môn, kế toán mới ra trường còn phải chuẩn bị tâm lý và kỹ năng phù hợp để thích nghi và phát triển. Dưới đây là những điều quan trọng bạn cần biết:
1. Nắm vững nguyên lý kế toán
Dù đã học trong trường, nhưng khi đi làm, bạn cần áp dụng linh hoạt nguyên lý kế toán vào thực tế: nguyên tắc ghi sổ kép, tài khoản kế toán, cách định khoản nghiệp vụ… Đây là nền tảng không thể thiếu.
2. Hiểu biết về phần mềm kế toán
Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay sử dụng phần mềm kế toán như: MISA, Fast, Bravo, Excel… Bạn nên:
-
Làm quen với ít nhất một phần mềm phổ biến.
-
Biết cách nhập chứng từ, tạo báo cáo, sao lưu dữ liệu.
3. Biết quy trình luân chuyển chứng từ kế toán
Bạn cần hiểu cách thu thập, kiểm tra và lưu trữ chứng từ như: hóa đơn GTGT, phiếu thu/chi, phiếu nhập/xuất kho… vì đây là cơ sở ghi sổ và quyết toán thuế.
4. Nắm rõ các loại thuế cơ bản
Một kế toán cần biết:
-
Thuế GTGT: cách tính, kê khai theo phương pháp khấu trừ/trực tiếp.
-
Thuế TNDN: chi phí hợp lý, thời điểm ghi nhận doanh thu – chi phí.
-
Thuế TNCN: tính và khấu trừ thuế lương cho nhân viên.
-
Lệ phí môn bài, thuế nhà thầu (nếu có)…
5. Biết cách lập và nộp báo cáo thuế, báo cáo tài chính
Dù chưa làm trực tiếp, bạn nên hiểu:
-
Thời hạn kê khai thuế tháng/quý.
-
Các loại báo cáo cần lập: BCTC, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, quyết toán thuế cuối năm…
6. Kỹ năng Excel và Word là bắt buộc
Hầu hết báo cáo, bảng tính, sổ sách đều thực hiện trên Excel:
-
Thành thạo hàm tính toán, pivot table, data validation, v.v.
-
Biết trình bày và định dạng bảng biểu chuyên nghiệp.
7. Giao tiếp và làm việc với các bộ phận khác
Kế toán không làm việc một mình. Bạn sẽ cần làm việc với:
-
Bộ phận mua hàng, bán hàng, kho, nhân sự để thu thập thông tin.
-
Cơ quan thuế để nộp hồ sơ, giải trình số liệu khi cần.
8. Cẩn thận và trung thực là yếu tố sống còn
Chỉ một sai sót nhỏ trong hạch toán cũng có thể gây hậu quả lớn về thuế hoặc pháp lý. Vì vậy:
-
Luôn kiểm tra kỹ số liệu, chứng từ.
-
Tuyệt đối không ghi chép sai sự thật hoặc “làm đẹp” sổ sách nếu không có cơ sở hợp pháp.
9. Học hỏi liên tục từ thực tế
Kế toán thực tế không giống sách vở. Bạn cần:
-
Học hỏi từ kế toán đi trước.
-
Thường xuyên cập nhật luật thuế mới, thông tư kế toán, quy định bảo hiểm…
10. Lưu ý hồ sơ, chứng từ cho quyết toán thuế
Nếu bạn làm tại doanh nghiệp nhỏ, có thể sẽ tham gia quyết toán thuế. Hãy chuẩn bị kỹ:
-
Hóa đơn đầy đủ, hợp lệ.
-
Chứng từ khớp với sổ sách.
-
Giải trình được các nghiệp vụ phát sinh.
Là kế toán mới ra trường, bạn không cần biết tất cả mọi thứ ngay lập tức nhưng cần tinh thần học hỏi, tư duy trách nhiệm, và kỹ năng thực tế để tiến xa. Bắt đầu với công việc nhỏ, làm tốt từng bước, bạn sẽ dần trở thành một kế toán vững vàng.
📍Thông tin liên hệ đăng ký học:
DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ CAO LÊ
🌐 Website: ketoancaole.com.vn
📞 Hotline: 0987046466
📍 Địa chỉ: 32/72 Lê Thị Hồng, Phường 17, Quận Gò ấp, TP Hồ Chí Minh
📩 Email: Caole.corp@gmail.com
Hãy để Dịch vụ Kế toán Thuế Cao Lê đồng hành cùng bạn trên con đường trở thành một kế toán thực thụ!
