Hóa đơn điện tử đã trở thành bắt buộc đối với hầu hết doanh nghiệp và hộ kinh doanh kể từ năm 2022 theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Tuy nhiên, bước sang năm 2025, nhiều kế toán vẫn thắc mắc: Hóa đơn điện tử có được xuất lùi ngày không? Dưới đây là câu trả lời chi tiết.
✅ Theo quy định pháp luật:
Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định rõ: Không được lập hóa đơn lùi ngày, tức là ngày lập hóa đơn phải đúng với thời điểm phát sinh nghĩa vụ bán hàng, cung cấp dịch vụ.
Cụ thể:
-
Điều 4, khoản 9 của Nghị định nêu: “Không được điều chỉnh thời điểm lập hóa đơn khác với thời điểm thực tế phát sinh nghĩa vụ thuế.”
-
Điều 9 quy định thời điểm lập hóa đơn:
-
Đối với bán hàng hóa: là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua.
-
Đối với cung cấp dịch vụ: là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hoặc hoàn thành từng phần theo hợp đồng.
-
❌ Vậy có được xuất hóa đơn lùi ngày không?
Từ năm 2025 trở đi, doanh nghiệp KHÔNG được xuất hóa đơn điện tử lùi ngày, kể cả khi chưa kê khai thuế, chưa gửi hóa đơn cho khách, hay vì lý do nội bộ.
Nếu cố tình xuất hóa đơn lùi ngày, doanh nghiệp có thể bị:
-
Phạt vi phạm hành chính về hóa đơn: theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
-
Phạt tiền từ 4 – 8 triệu đồng, tùy mức độ vi phạm.
-
Gặp rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra, thanh tra thuế hoặc quyết toán.
✅ Trong trường hợp phát hiện sai sót?
Nếu hóa đơn chưa đúng thời điểm (ví dụ: quên xuất, xuất chậm…), bạn nên:
-
Xuất hóa đơn tại thời điểm hiện tại, và ghi rõ nội dung thể hiện lý do hoặc điều chỉnh (nếu khách hàng đồng ý).
-
Hoặc lập biên bản điều chỉnh hóa đơn, nếu hóa đơn đã phát hành nhưng có sai sót về thời gian.
-
Luôn giải trình đầy đủ nếu có kiểm tra từ cơ quan thuế.
