𝐓𝐔̛̀ 𝟎𝟏/𝟎𝟔/𝟐𝟎𝟐𝟓: 𝐁𝐎̉ 𝐐𝐔𝐘 𝐃𝐈̣𝐍𝐇 𝐇𝐔̉𝐘 𝐇𝐎́𝐀 𝐃𝐎̛𝐍 𝐃𝐈𝐄̣̂𝐍 𝐓𝐔̛̉ 𝐊𝐇𝐈 𝐏𝐇𝐀́𝐓 𝐇𝐈𝐄̣̂𝐍 𝐒𝐀𝐈 𝐒𝐎́𝐓
Một thay đổi quan trọng sắp có hiệu lực:
Từ ngày 01/06/2025, doanh nghiệp và hộ kinh doanh không còn bắt buộc phải hủy hóa đơn điện tử khi phát hiện có sai sót.
Thay vào đó, sai sót sẽ được xử lý theo hướng điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn, tùy từng tình huống cụ thể.
1. Trường hợp sai tên, địa chỉ người mua – Không cần lập lại hóa đơn
Miễn là mã số thuế và các nội dung khác vẫn đúng, chỉ cần:
• Thông báo cho người mua biết hóa đơn bị sai.
• Gửi thông báo sai sót cho cơ quan thuế theo quy định.
→ Không cần hủy hay lập lại hóa đơn.
2. Các lỗi nghiêm trọng hơn như:
• Sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, hàng hóa, dịch vụ,…
→ Có 2 cách xử lý:
• Lập hóa đơn điều chỉnh: ghi rõ đây là hóa đơn điều chỉnh, nêu số hóa đơn cũ, ngày phát hành.
• Lập hóa đơn thay thế: ghi rõ đây là hóa đơn thay thế cho hóa đơn nào.
Sau đó, gửi cho người mua (nếu hóa đơn không có mã) hoặc gửi cơ quan thuế để cấp mã trước khi gửi (nếu là hóa đơn có mã).
3. Nếu sai nhiều hóa đơn giống nhau trong 1 tháng:
Chỉ cần lập 1 hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, kèm danh sách các hóa đơn bị sai.
Ý nghĩa của thay đổi:
• Giảm rườm rà, không phải hủy hóa đơn nữa.
• Tạo thuận lợi hơn khi xử lý sai sót.
• Rất hữu ích cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh.
Các bạn lưu ý cập nhật quy trình và phần mềm kế toán để phù hợp với quy định mới từ 01/06/2025.
