TỪ 01/06/2025: BỎ QUY ĐỊNH HỦY HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHI PHÁT HIỆN SAI SÓT

Một thay đổi quan trọng mà doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần lưu ý!

Từ ngày 01/06/2025, khi phát hiện hóa đơn điện tử có sai sót, việc xử lý được thực hiện theo hướng điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn theo quy định, thay vì áp dụng cách hủy hóa đơn như trước đây trong các trường hợp tương ứng.

1. Trường hợp sai tên hoặc địa chỉ người mua – Không cần lập lại hóa đơn

Nếu mã số thuế và các nội dung khác trên hóa đơn đều chính xác, người bán thực hiện:

Thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót.
Thông báo cho cơ quan thuế theo quy định.

→ Không phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế trong trường hợp này.

2. Trường hợp sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, hàng hóa, dịch vụ hoặc các nội dung khác

Người bán thực hiện xử lý theo một trong các phương án phù hợp:

Lập hóa đơn điều chỉnh: Ghi rõ nội dung điều chỉnh cho hóa đơn có sai sót theo quy định.
Lập hóa đơn thay thế: Ghi rõ hóa đơn được lập để thay thế cho hóa đơn có sai sót.

Sau khi lập hóa đơn, người bán gửi hóa đơn cho người mua hoặc thực hiện thủ tục cấp mã của cơ quan thuế trước khi gửi cho người mua, tùy loại hóa đơn và quy định áp dụng.

3. Trường hợp có nhiều hóa đơn sai sót cùng loại trong một tháng

Đối với trường hợp đáp ứng điều kiện theo quy định, người bán có thể lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế cho nhiều hóa đơn có sai sót, kèm theo bảng kê các hóa đơn cần xử lý.

Ý nghĩa của quy định mới:

Giảm bớt thủ tục hành chính trong quá trình xử lý hóa đơn sai sót.
Tạo thuận lợi cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh khi kê khai, hạch toán và quản lý hóa đơn.
Giúp bộ phận kế toán chủ động hơn trong việc kiểm soát, điều chỉnh và thay thế hóa đơn.

📌 Lưu ý: Doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần cập nhật quy trình xử lý hóa đơn, phần mềm kế toán và hướng dẫn nghiệp vụ để thực hiện đúng quy định hiện hành.

#KeToan #HoaDonDienTu #HoaDonSaiSot #KeToanThue #CaoLe