11 ĐIỂM MỚI VỀ HÓA ĐƠN ĐIỀU CHỈNH, THAY THẾ THEO NGHỊ ĐỊNH 70, ÁP DỤNG TỪ NGÀY 01/06/2025

1. Bỏ quy định hủy hóa đơn đã lập nhưng chưa gửi người mua

✅ Khi phát hiện sai sót, thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn theo quy định.

📌 Trước đây: Có quy định xử lý hủy hóa đơn đã lập nhưng chưa gửi người mua trong một số trường hợp.

2. Cho phép gộp nhiều hóa đơn sai sót trong tháng để lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế

✅ Áp dụng đối với các trường hợp đáp ứng điều kiện theo quy định, như sai tên hàng hóa, đơn giá, thuế suất hoặc các nội dung tương tự.

📌 Trước đây: Chưa có quy định cụ thể về việc gộp nhiều hóa đơn theo cơ chế này.

3. Làm rõ việc thỏa thuận khi điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn

✅ Người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai sót trước khi điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn theo quy định.

📌 Trường hợp người mua là cá nhân, người bán có thể thông báo trên website của mình hoặc theo hình thức phù hợp với quy định.

4. Làm rõ trách nhiệm xử lý khi cơ quan thuế phát hiện hóa đơn sai sót

✅ Khi nhận được thông báo của cơ quan thuế, người bán phải rà soát và thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn theo quy định.

✅ Bỏ yêu cầu thông báo lại việc tiếp nhận thông báo sai sót trong thời hạn một ngày làm việc theo quy định trước đây.

5. Điều chỉnh hóa đơn khi có thay đổi giá trị do cơ quan nhà nước có thẩm quyền kết luận

✅ Khi giá trị giao dịch thay đổi theo kết luận của cơ quan có thẩm quyền, người bán thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh phù hợp với nghiệp vụ thực tế.

📌 Việc kê khai thuế được thực hiện theo quy định áp dụng đối với từng trường hợp.

6. Điều chỉnh hóa đơn trong trường hợp chiết khấu thương mại qua nhiều lần mua hàng

✅ Người bán có thể lập hóa đơn điều chỉnh đối với khoản chiết khấu thương mại theo quy định.

📌 Cần theo dõi bảng kê, hóa đơn liên quan và bảo đảm khoản chiết khấu được xác định đúng quy định.

7. Người mua được lập hóa đơn khi trả lại hàng hóa trong trường hợp phù hợp

✅ Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có sử dụng hóa đơn, việc lập hóa đơn khi trả lại hàng hóa được thực hiện theo quy định áp dụng.

📌 Cần có đầy đủ hồ sơ, chứng từ liên quan đến việc trả hàng.

8. Trường hợp thu tiền trước đối với bất động sản, cơ sở hạ tầng nhưng giao dịch không được thực hiện

✅ Khi hợp đồng bị chấm dứt một phần hoặc toàn bộ và phát sinh yêu cầu xử lý hóa đơn đã lập, các bên thực hiện điều chỉnh hóa đơn theo quy định tương ứng.

9. Đối với dịch vụ thanh toán không dùng tiền mặt qua ngân hàng

✅ Một số trường hợp đặc thù được áp dụng quy định riêng về lập hóa đơn điều chỉnh, trong đó có trường hợp không phải ghi thông tin “Điều chỉnh cho hóa đơn số…”.

📌 Cần xác định đúng loại dịch vụ và điều kiện áp dụng trước khi thực hiện.

10. Đối với dịch vụ viễn thông trả trước, trả sau, thẻ cào và các dịch vụ liên quan

✅ Việc điều chỉnh hóa đơn được thực hiện theo quy định riêng áp dụng cho từng nghiệp vụ, căn cứ hồ sơ, bảng kê và chứng từ liên quan.

11. Các nguyên tắc chung khi điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn

✅ Nếu hóa đơn đã được xử lý nhưng sau đó tiếp tục phát hiện sai sót, phải tiếp tục xử lý theo quy định hiện hành.

✅ Trường hợp hóa đơn không có ký hiệu mẫu số hóa đơn, việc ghi thông tin trên hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế phải tuân thủ quy định tương ứng.

✅ Khi điều chỉnh giá trị, phải thể hiện chính xác phần chênh lệch tăng hoặc giảm.

✅ Người mua kê khai hóa đơn điều chỉnh theo quy định về thời điểm kê khai thuế áp dụng cho trường hợp cụ thể.

📌 Lưu ý dành cho kế toán: Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số quy định về hóa đơn, chứng từ tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và có hiệu lực từ ngày 01/06/2025. Khi xử lý hóa đơn thực tế, cần đối chiếu quy định cụ thể để tránh áp dụng sai trường hợp.

#KeToan #HoaDonDienTu #NghiDinh70 #KeToanThue #CaoLe