TH1:Chỉ sai tên,địa chỉ người mua
-Không lập hóa đơn điều chỉnh,thay thế,chỉ thông báo cho người mua và CQT theo mẫu 04/SS-HĐĐT
-Hệ thống tự động phản hồi thông báo tiếp nhận
TH2:Hóa đơn đã nhập sai không có ký hiệu,số hóa đơn
=>Chỉ thực hiện hóa đơn điều chỉnh.Trong đó:
-Gía trị điều chỉnh tăng ghi(+)
-Gía trị điều chỉnh giảm ghi(-)
TH3:Sai các nội dung còn lại(MTS,số tiền,hàng hóa,dịch vụ,thuế suất…)
-Cần lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế cho hóa đơn đã lập sai,không lập mẫu 04/SS-HĐĐT
-Nếu vẫn phát hiện sai=>Xử lý thống nhất theo lần đầu(điều chỉnh/thay thế)theo nguyên tắc HD điều chỉnh(Fn) là điều chỉnh cho hóa đơn gốc(FO).
LƯU Ý:
1.Trước khi lập HĐ điều chỉnh/thay thế do sai sót cần;
-Nếu người mua là DN,tổ chức,HKD:Hai bên phải có văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai
-Nếu người mua là người tiêu dùng:Thông báo trên website hoặc trực tiếp đến người mua
2.Sai sót lặp đi lặp lại
Không cần điều chỉnh/thay thế theo từng hóa đơn=>Lập 1 HĐ chung và đính kèm bảng kê các hóa đơn đã lập sai
