Khi báo cáo tài chính (BCTC) đã nộp nhưng phát hiện có sai sót hoặc chưa chính xác, doanh nghiệp cần xử lý theo đúng quy định của pháp luật và chuẩn mực kế toán. Dưới đây là các bước xử lý:
- Xác định mức độ sai sót
Sai sót trọng yếu (ảnh hưởng lớn đến việc ra quyết định của người sử dụng báo cáo): bắt buộc phải điều chỉnh.
Sai sót không trọng yếu: tùy tình hình có thể điều chỉnh hoặc ghi chú giải thích.
- Lập và nộp lại báo cáo tài chính điều chỉnh
Nếu BCTC đã nộp cho cơ quan thuế, sở KHĐT, UBCKNN… thì phải lập BCTC điều chỉnh và nộp lại.
Điều chỉnh có thể được thực hiện bằng cách:
Lập lại toàn bộ BCTC, hoặc
Lập báo cáo điều chỉnh riêng biệt, kèm thuyết minh nguyên nhân và nội dung điều chỉnh.
- Lập biên bản giải trình nguyên nhân sai sót
Ghi rõ: nguyên nhân, nội dung, ảnh hưởng, cách điều chỉnh.
Ký tên, đóng dấu, lưu nội bộ và gửi các bên liên quan.
- Gửi lại cơ quan chức năng
Nơi đã nộp BCTC cũ (cơ quan thuế, sở KHĐT, ngân hàng, UBCKNN…)
Cùng với công văn giải trình và báo cáo đã điều chỉnh.
- Chịu trách nhiệm về sai sót
Có thể bị xử phạt hành chính nếu chậm điều chỉnh, nộp sai số liệu ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế. Nếu sai sót do cố ý gian lận, có thể bị truy cứu hình sự.
Lưu ý:
Đối với doanh nghiệp có kiểm toán, phải thông báo và phối hợp với kiểm toán độc lập khi điều chỉnh.
Việc điều chỉnh BCTC ảnh hưởng đến số liệu năm sau, cần đảm bảo tính nhất quán và điều chỉnh hồi tố nếu cần (theo Chuẩn mực kế toán số 29 – Thay đổi chính sách kế toán, ước tính kế toán và các sai sót)
